Заказать звонок
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой в отношении обработки персональных данных
Первым шагом проводим стратегическую сессию с руководителями компании
Что такое стратегическая сессия?
Стратегическая сессия — это встреча или обсуждение, где группа людей собирается для разработки долгосрочных планов, целей для достижения успеха компании, проекта. В эту группу входят собственник бизнеса, топ-менеджеры, руководители, которые принимают решения.
Если простыми словами, на стратегической сессии лица, принимающие решения, должны ответить на вопросы:
«Где мы?»
«Куда идем?»
«Какие ресурсы, действия нужны, чтобы оказаться там, куда стремимся?»
Это может быть одноразовым событием или серией встреч, распределенных во времени: от двух часов до нескольких месяцев. Важно определить ясное направление, основные шаги для свершения успеха в будущем.
«Где мы?»
«Куда идем?»
«Какие ресурсы, действия нужны, чтобы оказаться там, куда стремимся?»
Это может быть одноразовым событием или серией встреч, распределенных во времени: от двух часов до нескольких месяцев. Важно определить ясное направление, основные шаги для свершения успеха в будущем.
Во время сессии:
Рассматриваются актуальные проблемы
Анализируется внешняя среда, рынок
Определяются приоритетные области развития
Анализируется внешняя среда, рынок
Определяются приоритетные области развития
Принимаются предложения о том, как достичь поставленных задач
Это позволяет коллективу иметь ясное представление о будущих шагах и ресурсах, которые потребуются для успеха.
Вопросы для стратегической сессии
На стратегической сессии обсуждаются глобальные вопросы, связанные с разработкой, определением стратегии бизнеса:
1) Миссия и ценности компании — анализируются миссия, цели и ценности организации, уточняется их достижимость, актуальность.
2) Аудит внешней среды — проводится анализ отрасли, конкурентов, оцениваются потенциальные возможности, угрозы, которые могут повлиять на показатели.
3) Аудит внутренней среды — исследуется текущая деловая модель, оцениваются сильные и слабые стороны компании, идентифицируются ресурсы, компетенции.
4) Определение долгосрочных целей — формулируются долгосрочные планы, определяются ключевые показатели эффективности, разрабатываются инициативы.
5) Разработка плана действий — создается подробный сценарий действий, определяются ответственные люди, ресурсы, сроки, распределяется бюджет.
6) Риски, возможности — обсуждаются возможные риски, вызовы, перспективы, новые идеи, которые приведут к победе.
7) Оценка результатов — устанавливаются основные индикаторы производительности, механизмы диагностики стратегии, чтобы убедиться в ее успешной реализации, внесении необходимых корректировок.
Стратегическая сессия представляет собой глубокий анализ текущего состояния компании, рынка, составление дорожной карты, определение комплекса мер для достижения поставленных целей.
Виды стратегической сессии
Виды стратсессии варьируются в зависимости от целей, ожидаемых успехов. Некоторые из наиболее распространенных форматов стратегической сессии включают:
1) Сессии формулирования стратегии
----->
Выработка общего видения, составление будущих целей предприятия. Они включают в себя аудит внешней среды, оценку внутренних ресурсов, потенциала, разработку ключевых инициатив.
2) Сессии управления изменениями
----->
Составление концепции, реализация задуманного по трансформации организации. Анализ нынешних или предстоящих изменений в отрасли, диагностика рисков, препятствий, определение тактики по преодолению этих проблем.
3) Сессии планирования, бюджетирования
----->
Фокусирование на создании конкретных тактических, операционных планов, включая бюджеты, меры по достижению успеха. В них обычно участвуют менеджеры, сотрудники на всех уровнях фирмы.
4) Сессии инноваций и развития
----->
Цель — стимулировать идеи, инновации, разработать концепцию по их внедрению. Они могут включать в себя дискуссии о новых технологиях, трендах в отрасли, создании инновационных проектов.
5) Сессии оценки производительности
----->
Силы направлены на оценку текущих фактов, производительности фирмы. Это анализ ключевых показателей эффективности (KPI), разбор достоинств и недостатков товаров, услуг, формирование программы повышения производительности.
Ответ на вопрос о том, какой вариант стратегической сессии чаще проводится, может зависеть от конкретной организации, ее приоритетов.
Пример. В некоторых компаниях стратсессии формулирования бизнес-стратегии проводятся чаще всего, так как они помогают фирме определить общее направление, цели. В других учреждения могут делать акцент на сессиях технологичных инноваций, совершенствования, чтобы стимулировать творческое мышление и поиск новых путей улучшения деятельности.
Пример. В некоторых компаниях стратсессии формулирования бизнес-стратегии проводятся чаще всего, так как они помогают фирме определить общее направление, цели. В других учреждения могут делать акцент на сессиях технологичных инноваций, совершенствования, чтобы стимулировать творческое мышление и поиск новых путей улучшения деятельности.
1) Определите цель.
Подумайте, чего именно хотите достичь на этой сессии. Цель — разработка новой или обновление стратегии, решение конкретной проблемы.
2) Соберите команду.
Пригласите ключевые заинтересованные стороны, экспертов, которые важны для достижения целей сессии. Участники должны быть разнообразными, представляющими различные точки зрения, опыт.
3) Подготовьте материалы.
Разработайте информационные материалы, необходимые для обсуждения, принятия решений на стратегической сессии. Включите данные о текущем состоянии предприятии, рыночные исследования, другую релевантную информацию.
4) Организуйте пространство.
Выберите подходящее место для проведения сессии. Убедитесь, что члены команды могут свободно высказываться, взаимодействовать друг с другом. Расположите столы и стулья таким образом, чтобы создать комфортную атмосферу сотрудничества.
5) Установите временные рамки.
Определите продолжительность стратегической сессии, установите временные ограничения для каждого этапа. Это позволит организовать работу, сосредоточиться на главных задачах.
6) Введите участников в контекст.
Проведите вводную лекцию, презентацию, чтобы обеспечить общее понимание текущей ситуации, целей стратегической сессии. Поделитесь информацией, фактами, чтобы коллеги нашли осознанные ответы на вопросы.
7) Проведите творческие упражнения.
Используйте современные методы, техники для стимулирования творческого мышления, генерации идей. Форматы — групповые дискуссии, упражнения, мозговой штурм, SWOT-анализ, сценарное планирование, анализ PESTEL, игры, кейсы.
8) Документирование, обработка итогов.
Назначьте секретаря, который будет фиксировать ключевые моменты, идеи, высказанные на встрече. После сессии создайте сводку или отчет, распространите его среди участников.
9) Разработка стратегического плана.
На основе итогов сессии разработайте конкретные цели, действия, мероприятия, необходимые для достижения целей. Составьте программу, которая будет содержать шаги, ответственных, сроки.
10) Реализуйте итоги сессии
Поставьте перед собой конкретные задачи, проведите мероприятия, чтобы превратить подготовленный план в реальность. Распределите задачи среди команды, обеспечьте их выполнение.
Подумайте, чего именно хотите достичь на этой сессии. Цель — разработка новой или обновление стратегии, решение конкретной проблемы.
2) Соберите команду.
Пригласите ключевые заинтересованные стороны, экспертов, которые важны для достижения целей сессии. Участники должны быть разнообразными, представляющими различные точки зрения, опыт.
3) Подготовьте материалы.
Разработайте информационные материалы, необходимые для обсуждения, принятия решений на стратегической сессии. Включите данные о текущем состоянии предприятии, рыночные исследования, другую релевантную информацию.
4) Организуйте пространство.
Выберите подходящее место для проведения сессии. Убедитесь, что члены команды могут свободно высказываться, взаимодействовать друг с другом. Расположите столы и стулья таким образом, чтобы создать комфортную атмосферу сотрудничества.
5) Установите временные рамки.
Определите продолжительность стратегической сессии, установите временные ограничения для каждого этапа. Это позволит организовать работу, сосредоточиться на главных задачах.
6) Введите участников в контекст.
Проведите вводную лекцию, презентацию, чтобы обеспечить общее понимание текущей ситуации, целей стратегической сессии. Поделитесь информацией, фактами, чтобы коллеги нашли осознанные ответы на вопросы.
7) Проведите творческие упражнения.
Используйте современные методы, техники для стимулирования творческого мышления, генерации идей. Форматы — групповые дискуссии, упражнения, мозговой штурм, SWOT-анализ, сценарное планирование, анализ PESTEL, игры, кейсы.
8) Документирование, обработка итогов.
Назначьте секретаря, который будет фиксировать ключевые моменты, идеи, высказанные на встрече. После сессии создайте сводку или отчет, распространите его среди участников.
9) Разработка стратегического плана.
На основе итогов сессии разработайте конкретные цели, действия, мероприятия, необходимые для достижения целей. Составьте программу, которая будет содержать шаги, ответственных, сроки.
10) Реализуйте итоги сессии
Поставьте перед собой конкретные задачи, проведите мероприятия, чтобы превратить подготовленный план в реальность. Распределите задачи среди команды, обеспечьте их выполнение.
Как провести стратегическую сессию: пошаговый план
Кто может проводить стратегические сессии
Стратегическую сессию может провести высший руководитель организации:
генеральный директор, председатель совета директоров. Он обычно имеет более широкий обзор, понимание процессов, способность принимать осмысленное решение.
генеральный директор, председатель совета директоров. Он обычно имеет более широкий обзор, понимание процессов, способность принимать осмысленное решение.
Если нет опыта, пригласите опытного профессионала в качестве модератора. Он составит сценарий, план проведения стратегической сессии, организует сессию по правилам.
Перед началом сессии необходимо провести подготовку. Несколько шагов, которые помогут подготовиться к сессии:
Перед началом сессии необходимо провести подготовку. Несколько шагов, которые помогут подготовиться к сессии:
1) Определите ожидания
----->
Подумайте, какие результаты хотите получить от стратегической сессии, какие вопросы решить. Это поможет сосредоточить внимание участников, обеспечить успешное проведение сессии.
2) Заранее изучите материалы
----->
Изучите рынок, конкурентов, оцените ситуацию на предприятии, просмотрите сводные данные о финансовых показателях, операционной деятельности. Это поможет сформулировать предмет обсуждения, проблемы, которые нужно рассмотреть во время бизнес-сессии.
3) Подготовьтесь к сессии
----->
Соберите материалы для обсуждения важных тем: цифры, исследования, отчеты. Разработайте структуру, план сессии, подготовьте задания, которые стимулируют дискуссию.
4) Вовлеките команду
----->
Убедитесь, что коллеги имеют четкое представление о персональной роли и ожиданиях от сессии. Предоставьте коллегам необходимую информацию, материалы для подготовки к заседанию. Поставьте задачи, которые помогут коллегам внести вклад, принять участие в обсуждении.
5) Создайте благоприятную атмосферу
----->
Предоставьте комфортное время и место для проведения сессии. Обеспечьте комфортные условия для работы: достаточное количество времени, перерывы на отдых, питание. Удостоверьтесь, что все участники хорошо знакомы друг с другом, чувствуют себя свободно, могут высказывать собственные мнения.
Подготовка к стратегической сессии позволит сэкономить время, рационально использовать потенциал сотрудников, чтобы разработать продуманные решения для вашей организации.
По итогам стратегической сессии мы определим точки роста, стратегию и тактику развития компании, сформируем план по увеличению прибыли и оптимизации бизнес-процессов.
По итогам стратегической сессии мы определим точки роста, стратегию и тактику развития компании, сформируем план по увеличению прибыли и оптимизации бизнес-процессов.